Aviso de privacidad de Summit College

1. Responsable de sus datos personales

[Denominación o razón social del responsable], que opera la escuela Summit College (en adelante, «Summit College» o «la escuela»), con domicilio en [domicilio completo del responsable, incluida ciudad, estado y código postal], es responsable del tratamiento de los datos personales que usted nos proporciona a través del sitio summitcollege.mx y de los medios de contacto que en él se indican.

Para cualquier asunto relacionado con este aviso puede escribir a [correo para asuntos de privacidad] o acudir a [área o persona encargada de datos personales], en el domicilio señalado, en horario de [horario de atención].

2. Datos personales que recabamos

Por el formulario de admisiones del sitio recabamos los siguientes datos del padre, madre o tutor que lo llena:

• Nombre y apellidos.
• Número de teléfono o de WhatsApp.
• Correo electrónico.
• Grado de interés para el alumno.
• Los datos que usted decida incluir en el campo opcional «Mensaje», por ejemplo la edad o la escuela actual de su hijo.

Cuando usted nos escribe por WhatsApp recabamos el número desde el que escribe, el nombre de su perfil y el contenido de la conversación. WhatsApp es un servicio de un tercero (Meta Platforms) con su propia política de privacidad, que le recomendamos consultar.

De forma automática, al usar el sitio, se pueden recabar datos técnicos: dirección IP, tipo de dispositivo y navegador, páginas visitadas, fecha y hora de la visita y página desde la que llegó. Vea el apartado 9 sobre cookies y herramientas de medición.

No recabamos por el sitio datos personales sensibles (origen étnico, estado de salud, creencias religiosas, entre otros). Le pedimos que no los incluya en el campo «Mensaje»; si los incluye, los usaremos únicamente para atender su solicitud y los eliminaremos cuando esta concluya.

Datos de menores de edad. Los datos de su hijo que usted comparta en el formulario o en la conversación los proporciona en su calidad de padre, madre o tutor. Summit College no recaba datos personales directamente de menores a través del sitio.

Datos del proceso de inscripción. Los documentos que se entregan al formalizar la inscripción [lista de documentos que la escuela determine] se recaban en persona y se rigen por el aviso de privacidad que se le entrega en ese momento [o: por la sección que el abogado indique].

3. Finalidades del tratamiento

Finalidades primarias. Necesarias para atender la relación que usted inicia con nosotros:

• Responder a su solicitud de informes.
• Agendar, confirmar y, en su caso, reprogramar su visita a la escuela.
• Contactarle por teléfono, WhatsApp o correo electrónico para dar seguimiento a su solicitud y al proceso de admisión.
• Registrar su solicitud y el consentimiento otorgado, para acreditarlo.
• Cumplir las obligaciones legales aplicables a la escuela.

Finalidades secundarias. No son necesarias para atender su solicitud, pero nos permiten mantenerle informado:

• Enviarle información sobre convocatorias de admisión, eventos, actividades y avances de la escuela.
• Elaborar estadísticas sobre el uso del sitio y el origen de las solicitudes, para mejorarlo.

Si no desea que sus datos se usen para las finalidades secundarias, puede indicárnoslo desde ahora escribiendo a [correo para asuntos de privacidad] con el asunto «Finalidades secundarias», o en cualquier momento por el procedimiento del apartado 6. Su negativa no afecta la atención de su solicitud.

4. Transferencias de datos

Summit College no vende ni cede sus datos personales a terceros.

Sus datos pueden ser tratados, por cuenta de Summit College y bajo instrucciones nuestras, por proveedores que prestan servicios necesarios para operar el sitio y atender su solicitud: [servicio de formularios que se decida en E4], [proveedor de hosting], [proveedor de correo electrónico] y [proveedor de analítica, si se activa]. Estos proveedores actúan como encargados y no pueden usar sus datos para fines propios.

Solo transferiremos sus datos a terceros sin su consentimiento en los casos que la ley permite, como el requerimiento de una autoridad competente o el cumplimiento de una obligación legal.

5. Conservación de los datos

Conservaremos sus datos mientras dure la atención de su solicitud y el proceso de admisión del ciclo correspondiente, y durante [plazo que fije el cliente] después de concluido, salvo que la ley exija un plazo mayor o usted solicite antes su cancelación. Transcurrido ese plazo, los eliminaremos o los bloquearemos conforme a la ley.

6. Derechos ARCO: acceso, rectificación, cancelación y oposición

Usted tiene derecho a conocer qué datos suyos tenemos y para qué los usamos (acceso); a pedir que los corrijamos si son inexactos o están incompletos (rectificación); a pedir que los eliminemos cuando ya no sean necesarios para las finalidades de este aviso (cancelación); y a oponerse a su uso para fines específicos (oposición).

Para ejercer cualquiera de estos derechos envíe una solicitud a [correo para asuntos de privacidad] o entréguela en [domicilio del responsable], dirigida a [área o persona encargada de datos personales], con lo siguiente:

1. Su nombre y un medio para comunicarle la respuesta (correo electrónico o domicilio).
2. Un documento que acredite su identidad (identificación oficial) o, si actúa en representación de otra persona, el documento que acredite esa representación.
3. La descripción clara y precisa de los datos sobre los que quiere ejercer el derecho y de lo que solicita.
4. Cualquier otro elemento que facilite localizar sus datos.

Le responderemos en un plazo máximo de [20 días hábiles, a confirmar por el abogado] contados desde que recibamos la solicitud completa; si procede, la haremos efectiva dentro de los [15 días hábiles, a confirmar] siguientes. Si la solicitud está incompleta, le pediremos la información que falte dentro de los [5 días hábiles, a confirmar] posteriores a recibirla. El ejercicio de estos derechos es gratuito; solo podrían cobrarse los gastos justificados de envío o de reproducción en copias.

7. Revocación del consentimiento

Puede revocar en cualquier momento el consentimiento que nos ha otorgado para tratar sus datos, por el mismo procedimiento del apartado 6, indicando en el asunto «Revocación de consentimiento». Tenga en cuenta que la revocación no tiene efectos retroactivos y que, en algunos casos, no podremos seguir atendiendo su solicitud de informes o de visita.

8. Opciones para limitar el uso o la divulgación de sus datos

Además de los derechos anteriores, puede pedir que le inscribamos en nuestro listado interno de exclusión, para no recibir comunicaciones informativas o promocionales, escribiendo a [correo para asuntos de privacidad] con el asunto «Listado de exclusión». Le confirmaremos la inscripción por el mismo medio.

9. Cookies y herramientas de medición

El sitio summitcollege.mx puede usar cookies y tecnologías similares de un servicio de medición de audiencia ([Google Analytics 4, si se activa]) para conocer cuántas personas lo visitan, desde qué dispositivos y qué páginas consultan. Esta información se recibe de forma agregada y no se usa para identificarle.

Además, el sitio incrusta servicios de terceros que pueden registrar su dirección IP al cargarse: el mapa de ubicación en la página de contacto (Google Maps) [y las tipografías, si no se autoalojan (Google Fonts)]. Estos servicios se rigen por las políticas de privacidad de sus proveedores.

Puede desactivar o eliminar las cookies desde la configuración de su navegador; el sitio seguirá funcionando. [Si el abogado lo considera necesario: enlace a las instrucciones de los navegadores más comunes.]

10. Cambios a este aviso

Este aviso puede cambiar por reformas legales, por cambios en los servicios que ofrecemos o por ajustes en nuestras prácticas. Publicaremos la versión vigente en summitcollege.mx/aviso-de-privacidad/ con su fecha de actualización. Si un cambio afecta las finalidades para las que nos dio su consentimiento, se lo comunicaremos al correo electrónico que nos proporcionó antes de aplicarlo.

11. Autoridad

Si considera que su derecho a la protección de datos personales ha sido vulnerado, puede acudir a [denominación de la autoridad garante vigente en materia de protección de datos personales en posesión de los particulares, con su sitio web y datos de contacto, a confirmar por el abogado].